Организация деловых мероприятий

Деловые мероприятия - конференции, семинары, переговоры - являются неотъемлемой частью любого бизнеса.

Деловых мероприятия формируют имидж компании, поддерживают и развивают ее репутацию у клиентов и партнеров, помогают заявить о себе потенциальным клиентам в условиях весьма жесткой конкуренции на современном рынке.

Проведение деловых мероприятий является также эффективным инструментом для решения внутрикорпоративных задач, трансляции стратегических целей, формирования корпоративной культуры.

Услуги организации деловых мероприятий

Организационная подготовка мероприятия:

  • разработка концепции мероприятия (цели, задачи, критерии и т.п.)
  • разработка сценария, технического и сервисного регламентов мероприятия
  • разработка проекта оформления помещения,
  • разработка плана-проекта выставочных экспозиций
  • редактирование информации для организации пленарной работы (перечень докладов, список докладчиков и т.п.)

Информационное сопровождение мероприятия:

  • подготовка PR-сопровождения (разработка пресс-релизов, приглашение СМИ и т.п.)
  • организация работы колл-центра (прием звонков, информирование, предварительная регистрация заявившихся участников и т.п.)
  • прием заявок на размещение в гостиницах и организацию трансферта
  • подготовка текстов и регламентов голосовых сообщений  через систему радио
  • организация навигации в здании и помещениях: изготовление и размещение , информационных зон и указателей

Организационное сопровождение мероприятия:

  • подготовка, сортировка, упаковка раздаточного материала
  • деловая сервировка рабочего места участника (именные таблички, канцелярские принадлежности, питьевая вода)
  • организация регистрации участников
  • информационное обслуживание, эскорт участников мероприятия
  • техническое обеспечение (видео- и фотосъемка, звук, видеопроекция и т.д.), координация взаимодействия с технической службой в ходе мероприятия
  • организация конференц-сервиса: банкеты, кофе-брейки, координация взаимодействия с кейтеринговой службой
  • организация  досуга участников

Наши специалисты помогут организовать деловые мероприятия в Тюмени, а также деловые поездки по России для Вас и Ваших иностранных гостей.

Управленческий консалтинг

Используйте эффективные бизнес-технологии

coaching

Коучинг

Развивайте персональные ресурсы

training

Бизнес-обучение

Развивайте профессиональные компетенции

meropr

Организация деловых мероприятий

Повышайте качество коммуникаций